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採用した者に提出させる書類

名古屋熱田社会保険労務士事務所が採用した者に提出させる書類についてご説明致します。




採用した者に提出させるべき書類は以下のような物があります。

（1） 誓約書
　　　入社に際して会社のルールを守る事を約束する書類。

（2） 身元保証書
　　　会社に損害を与えたり、入社者が身体的・精神的に病気になった時の身元引受人を指定。

（3） 通勤届
　　　会社までの道順を知らせてもらう事で、入社者に事故が起きた時に対応可能となる。
　　　又、通勤手当を算定するのにも使う。

（4） マイカー通勤許可申請書
　　　マイカー通勤を許可する時の書類。自賠責だけでなく、民間の自動車保険に入っている
　　　かもチェックできる。

（5） 給与・賞与振込先届
　　　給与が銀行振込の会社は必須

（6） 給与所得者の扶養控除等(異動）申告書
　　　これを提出してもらわなくては、源泉所得税の区分を甲に出来ない。

（7） 住民票記載事項証明書（マイナンバーを除く）
　　　本人が履歴書に書いた住所が本当かどうかを確認する。中には通勤手当目当てに
　　　遠くの住所を会社に申告する者もいる。

（8） 年金手帳または基礎年金番号が分かるもの
　　　社会保険加入者の場合は必須。

（9) マイナンバーが確認できるもの
　　　個人番号カード、又は個人番号通知カードと運転免許証のセットが必要。

（10) 雇用保険被保険者証
　　　　これがなくては雇用保険手続に支障が出る。どうしてもない場合は雇用保険に加入して
　　　　いた前職の会社名と退職日等を備考欄に記載して雇用保険資格取得届を提出。

（11）前職の源泉徴収票
　　　　これがないと年末調整が出来ない為必須。

（12) 健康診断書（提出前3か月以内に作成されたもの）
　　　　会社には雇い入れ時と入社から1年毎に、従業員に対して健康診断を実施する義務が
　　　　ある。

（13) その他会社が指定するもの
　　　　その他、会社が欲しい情報を請求すると良いが、本人の宗教や家族等に対する
　　　　身の上調査はするべきではない。

主に、上記のような書類を採用者に提出させる必要があるが、名古屋熱田社会保険労務士事務所に手続顧問を依頼して下さっているお客様には、新入社員が出るたびに上記書類一式を無料で作成してお送りさせて頂いている。




以上、名古屋熱田社会保険労務士事務所が採用した者に提出させる書類についてご説明致しました。

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